8月7日上午，学校暑期疫情防控和秋季学期开学准备工作会议在信息与网络中心会议室召开，学校疫情防控领导小组办公室主任、副校长陈敏主持会议并讲话，领导小组办公室各成员单位负责人参加会议。
校医院院长高文、党政办主任张波勇传达了衡阳市在衡高校疫情防控工作会议的主要精神，各成员单位负责人分别汇报了本部门暑期疫情防控工作情况及存在的问题，提出后阶段改进的措施。纪委监察处处长宋科就疫情防控的各项纪律作了要求。
陈敏在听取各部门工作汇报后指出，一直以来特别是暑假期间，各部门疫情防控工作总体上认真负责、反应较快、措施很实、效果较好，学校整体形势平稳，师生比较满意。他代表学校疫情防控领导小组对大家辛勤的工作表示亲切慰问和衷心感谢。随后他从完善疫情防控工作机制、严格实行校园封闭式管理、加强师生健康监测和管理、加强校园安全管理、积极推进疫苗接种工作、安全有序组织师生返衡返校、认真做好秋季学期开学各项准备工作等方面对暑期疫情防控和秋季学期开学准备工作进行了部署。他最后强调，全校各部门要按照“纪律要严、行动要快、责任要实、工作要细、信息要准、节奏要紧”的要求，认真扎实做好各项工作，确保师生健康和学校平安。
